Adjointe ou adjoint de programme #26-160

(jusqu’au 31 décembre 2026, avec possibilité de prolongation)

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Résumé du poste :

Nous recherchons une personne spécialisée en santé. Elle nous aidera à remplir notre mission organisationnelle, soit de collaborer avec nos communautés afin de promouvoir et de protéger la santé, mais aussi de prévenir les maladies.

Sous la direction de l’adjointe administrative, l’adjointe ou l’adjoint de programme apporte un soutien administratif et programmatique dans divers programmes au sein de la Division de la promotion de la santé et des maladies évitables par la vaccination. Cette personne contribue aussi à l’efficacité et à la coordination des initiatives à l’échelle de la division. Ce rôle exige d’avoir un sens de l’organisation bien développé, de savoir s’adapter et de pouvoir gérer des priorités concurrentes dans un cadre dynamique et collaboratif. En plus des responsabilités décrites précédemment, la personne recevra régulièrement des affectations pour veiller au succès des programmes de la division.

Elle aura à remplir des tâches en conception graphique appliquée. Elle devra donc savoir utiliser des logiciels professionnels de conception et pouvoir créer et gérer du matériel visuel et promotionnel accessible en soutien à la prestation de programmes.

Responsabilités :

• Appuyer l’équipe ou le programme à l’administration et à la conception dans le cadre des activités liées au respect des Normes de santé publique de l’Ontario.
• Appliquer les normes, les politiques et les procédures organisationnelles pour assurer l’uniformité des documents créés et publiés et pour veiller au respect des lois.
• Trouver et appliquer des idées de conception originales, ciblées et fidèles au message à un large éventail de médias pour répondre aux exigences organisationnelles.
• Favoriser et assurer toute la logistique pour les médias liés aux programmes, en consultation avec l’équipe (soit préparer les fichiers, obtenir les devis et les coûts d’achat, rédiger les bons de commande, réserver les plages horaires, coordonner les processus internes d’approbation des communications pour que l’équipe respecte les délais).
• Créer et tenir à jour des ressources de programme et d’équipe et du matériel de promotion par la conception, la mise à jour, la relecture, la publication et la réorganisation, en collaboration avec le personnel concerné, au besoin.
• Aider à planifier les événements, au besoin.
• Dresser et tenir à jour les listes de diffusion (y compris les personnes-ressources), les calendriers d’événements, les réservations d’équipe et les répertoires de ressources pour soutenir la prestation des programmes.
• Stocker et garder à jour les fournitures, le matériel et les ressources de programme et en tenir une liste exacte. Lancer le processus d’examen en équipe pour que les fournitures et le matériel en stock le restent.
• En consultation avec l’AAD, l’AA ou la gestionnaire de programme, suivre les procédures concernant les dossiers de formation, d’audit et de suivi. En tant qu’intendante ou intendant des dossiers, soutenir la maintenance de site et la gestion des dossiers, au besoin.
• Assister aux réunions d’équipe, à la planification des programmes et aux séances de formation et y participer activement.
• Assurer la relève, selon la pratique établie, des autres adjointes et adjoints de programme au sein de leur division.
• Participer à l’accueil du personnel, de l’effectif étudiant, des bénévoles et des autres selon les exigences du poste.
• Remplir les missions de manière financièrement responsable.

Exigences :

• Avoir obtenu un diplôme d’études postsecondaires (deux ans) en conception graphique, en marketing, en relations publiques ou dans un domaine connexe, ou avoir acquis l’équivalent en études, en formation et en expérience professionnelle.
• Avoir acquis deux années d’expérience connexe.
• Posséder manifestement une connaissance approfondie des logiciels applicables, notamment Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat Pro), WordPress (HTML), Microsoft Office et SharePoint.
• Posséder de solides aptitudes à la pensée conceptuelle et avoir un souci prononcé du détail.
• Posséder de bonnes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Avoir de grandes aptitudes à l’organisation, à la gestion du temps.
• Pouvoir manifestement travailler avec des équipes interdisciplinaires, des organismes communautaires, des coalitions et des partenaires.
• Pouvoir travailler de manière autonome ou au sein d’une équipe.
• Avoir absolument une connaissance approfondie de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Avoir, de préférence, une connaissance approfondie du français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Détenir un permis de conduire valide de l’Ontario et avoir accès à un véhicule fiable assuré selon les normes de l’organisme afin de pouvoir remplir les exigences du poste.

Date limite pour postuler

L’offre d’emploi restera ouverte jusqu’à ce qu’il soit rempli.

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Accessibilité et inclusivité

Santé publique Sudbury et districts s’engage à créer une main-d’œuvre accessible, inclusive et diversifiée. Nous acceptons la candidature de toutes les personnes qualifiées, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de toute race, orientation sexuelle et identité ou expression de genre.

Admissibilité

Pour la prise en compte de leur candidature, les personnes candidates doivent avoir légalement le droit de travailler au Canada.

Dans le cas de grades ou de diplômes obtenus à l’extérieur du pays, les demandes doivent inclure une évaluation fournie par WES ou ICAS. Nous ne considérerons pas celles soumises sans ce document.