Adjoint de bureau (H/F) #26-105

---

Résumé du poste :

Nous sommes à la recherche de professionnels de la santé très motivés pour nous aider à remplir notre mission organisationnelle, qui consiste à collaborer avec les communautés afin de promouvoir et de protéger la santé, ainsi que de prévenir les maladies.

Sous la direction de l’adjointe administrative, Division des services généraux, l’adjoint ou l’adjointe de bureau à titre occasionnel fait partie intégrante d’une équipe multidisciplinaire et doit assurer la relève lorsque des membres du personnel sont malades ou en vacances.

Ce poste est idéal pour les personnes à la recherche d’un horaire flexible. Comme il s’agit d’un poste occasionnel, les heures hebdomadaires travaillées dépendent de divers facteurs tels que la couverture des vacances, le personnel malade, etc. Les horaires sont flexibles et fluctuent.

Responsabilités :

• Agir comme premier point de contact pour les personnes qui appellent Santé publique Sudbury et districts ou y passent (par exemple, répondre au téléphone, accueillir les clients et gérer la documentation devant être ramassée ou déposée).
• Prendre les rendez-vous à l’aide de divers logiciels prévus à cette fin.
• Pouvoir travailler à court préavis.
• Pouvoir communiquer de façon claire, appropriée et efficace avec le public, avec courtoisie et tact.
• Démontrer des aptitudes efficaces à la résolution de problèmes et de conflits, à la négociation et à la médiation.
• Garantir la confidentialité et la sécurité des renseignements en tout temps.
• Démontrer des aptitudes à l’organisation et à l’exécution de tâches multiples ainsi qu’un souci de la précision et du détail.
• Posséder de solides aptitudes aux relations interpersonnelles, à l’organisation et à l’informatique.
• Posséder des aptitudes à la tenue méticuleuse des dossiers et pouvoir tenir des systèmes de classement.
• Pouvoir collaborer efficacement avec les membres de l’équipe et le reste du personnel.
• Capacité de travailler entre 0830 et 1630 du lundi au vendredi à court préavis.

Exigences :

• Détenir un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires en gestion de bureau ou dans une discipline semblable, ou avoir acquis l’équivalent en études et en expérience.
• Avoir acquis au moins une année d’expérience pertinente.
• Agir comme premier secouriste et recevoir obligatoirement une formation en premiers soins d’urgence et en RCR-C avant de commencer (à leurs propres frais).  Une formation sur la façon d’administrer la naloxone sera fournie.
• Avoir acquis de l’expérience avec SharePoint est considéré comme un atout.
• Pouvoir taper 50 mots à la minute.
• Pouvoir travailler avec un minimum de supervision.
• Fournir deux pièces d’identité acceptables pour pouvoir se faire inscrire à cyberSanté Ontario (pièces d’identité acceptables).
• Détenir un permis de conduire valide de l’Ontario et avoir accès à un véhicule fiable.
• Le certificat d’achèvement du module Sensibilisation des travailleurs à la santé et la sécurité en 4 étapes du ministère du Travail est obligatoire.
• Posséder des compétences dans les deux langues officielles est considéré comme un atout.

Date limite pour postuler

L’offre d’emploi restera ouverte jusqu’à ce qu’il soit rempli.

---

Accessibilité et inclusivité

Santé publique Sudbury et districts s’engage à créer une main-d’œuvre accessible, inclusive et diversifiée. Nous acceptons la candidature de toutes les personnes qualifiées, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de toute race, orientation sexuelle et identité ou expression de genre.

Admissibilité

Pour la prise en compte de leur candidature, les personnes candidates doivent avoir légalement le droit de travailler au Canada.

Dans le cas de grades ou de diplômes obtenus à l’extérieur du pays, les demandes doivent inclure une évaluation fournie par WES ou ICAS. Nous ne considérerons pas celles soumises sans ce document.