Adjoint ou adjointe de bureau #26-169

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Résumé du poste :

Sous la direction de l’adjointe administrative, l’adjointe ou l’adjoint de bureau fournira les divers services de soutien requis pour assurer le bon fonctionnement de la division d’affectation, selon les politiques et les exigences de l’organisme.

Les postes d’adjointe et d’adjoint de bureau sont classés selon les principaux domaines d’affectation, soit : accueil, division, données et bureaux de district. Ces domaines ainsi que les tâches peuvent être redéfinis au besoin selon l’évolution des priorités et des fonctions.

Afin de contribuer au bon fonctionnement global de l’organisme, les adjointes et adjoints de bureau doivent exécuter des tâches et apporter du soutien, au besoin, dans l’un ou l’autre des principaux domaines d’affectation. La présente description d’emploi expose leurs tâches et leurs responsabilités génériques et les qualifications requises.

Responsabilités :

• Agir comme premier point de contact pour les personnes qui appellent Santé publique Sudbury et districts ou y passent (par exemple, répondre au téléphone, accueillir la clientèle et gérer la documentation à ramasser ou à déposer).
• Prendre les rendez-vous à l’aide de divers logiciels prévus à cette fin.
• Pouvoir communiquer de façon claire, appropriée et efficace avec le public, avec courtoisie et tact.
• Démontrer des aptitudes à régler les problèmes et les conflits, négocier et assurer la médiation de manière efficace.
• Garantir la confidentialité et la sécurité des renseignements en tout temps.
• Démontrer des aptitudes à l’organisation et à l’exécution de tâches multiples ainsi qu’un souci de la précision et du détail.
• Posséder de solides aptitudes aux relations interpersonnelles, à l’organisation et à l’informatique.
• Posséder des aptitudes à la tenue méticuleuse des dossiers et pouvoir tenir des systèmes de classement.
• Pouvoir collaborer efficacement avec les membres de l’équipe et le reste du personnel.

Exigences :

• Détenir un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires en gestion de bureau ou dans une discipline semblable, ou bien avoir acquis l’équivalent en études et en expérience.
• Posséder une connaissance approfondie du français constituerait un atout.
• Avoir acquis au moins une année d’expérience pertinente.
• Agir à titre de secouriste opérationnelle ou opérationnel. Avant la date d’entrée en fonction, la personne devra obtenir, à ses frais, un certificat en règle dans les domaines suivants :
  • Premiers soins
  • RCR pour fournisseurs de soins de santé et soins vitaux en réanimation + défibrillateur externe automatisé (DEA)
• Suivre la formation en administration de naloxone offerte par l’organisme.
• Savoir utiliser SharePoint constituerait un atout.
• Taper 50 mots à la minute.
• Demander un minimum de supervision.
• Pouvoir fournir deux pièces d’identité acceptables pour l’inscription dans cyberSanté Ontario (pièces d’identité acceptables).
• Détenir le certificat d’achèvement du module « Sensibilisation des travailleurs à la santé et la sécurité en 4 étapes » du ministère du Travail.

Date limite pour postuler

Le concours restera ouvert jusqu’au jusqu’à ce qu’il soit rempli.

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Accessibilité et inclusivité

Santé publique Sudbury et districts s’engage à créer une main-d’œuvre accessible, inclusive et diversifiée. Nous acceptons la candidature de toutes les personnes qualifiées, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de toute race, orientation sexuelle et identité ou expression de genre.

Admissibilité

Pour la prise en compte de leur candidature, les personnes candidates doivent avoir légalement le droit de travailler au Canada.

Dans le cas de grades ou de diplômes obtenus à l’extérieur du pays, les demandes doivent inclure une évaluation fournie par WES ou ICAS. Nous ne considérerons pas celles soumises sans ce document.